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Information Needed to Register New Students
Guidance Office hours for registration are
from 7:00 am - 3:00 pm Monday through Friday. All paperwork must be
received before the registration process can begin, then schedules will be available
once the registration has been completed.
The following documents are required for
registration for students moving in from another Florida
County or another state or country:
- Birth certificates
- Proof of
physical exams - current
- Immunization records - all must be current (on Florida State Form 680
- blue form)
- Transfer records from previous school
- Two proofs of residency
are needed for out-of-state and out-of-county transfers.
(In-county
transfers will only need to show two proofs of residency to enroll)
The two proofs of residency from two
different categories listed are very specific and they must
have the current physical address on the documents:
- Category 1: Rent
receipts, lease agreement, mortgage document or property tax
records.
- Category
2: Current utility bill (electric, gas, phone, cable or water – but
only one.)
- Category
3: Current Voter registration document.
- Category
4: Proof of current government benefits (Medicare, disability, food
stamps, etc)
Parents or legal guardian must register new
students. If parent/legal guardian and student are living with or in
someone else’s home, an Affidavit of Residency must be completed and
notarized. Proof of residency is then taken from the homeowner.
All necessary forms for registration are at the high school.
Información Necesaria Para Registrar Nuevos Estudiantes
La Oficina de Consejeria estara abierta para la matrícula de
nuevos estudiantes de 7:00 a 3:00 p.m. de lunes a viernes.
Los siguientes documentos son necesarios para la matrícula de nuevos
estudiantes que se han mudado de otro Condado de Florida u otro
estado o país:
- Certificados de nacimiento
- la Prueba del exámen físicos actual
- el comprobante de Inmunización - todo debe ser
actual (en la Forma del Estado de Florida #680 -
forma azul)
- los expedientes de Transferencia de la escuela
previa
- Dos pruebas de residencia son necesarias para
estudiantes de otro estado y estudiantes
fuera del condado. (Las
transferencias dentro del condado de Polk sólo necesitan mostrar dos
pruebas de residencia para
matricularse)
Las dos pruebas de residencia deben ser de dos categorías
diferentes listando muy específicamente la dirección física actual
en ambos documentos:
- La Categoría 1: Los recibos del alquiler,
el acuerdo de arrendamiento, documento de hipoteca
o impuesto sobre la
propiedad registrada.
- La Categoría 2: La cuenta actual de una
de las siguientes utilidades (eléctricidad, el gas, el
teléfono, el cable o el
agua – pero sólo una).
- La Categoría 3: Documento actual de
Votante.
- La Categoría 4: La prueba de beneficios
actuales de gobierno (cuidado Médico, incapacidad,
los cupones de alimentos,
etc)
Los padres o el guardián legal deben registrar a los nuevos estudiantes.
Si el guardián y el estudiante viven con otra persona particular,
una Declaración de la Residencia debe ser completada y debe ser
notarizada. La prueba de la residencia entonces es tomada del
propietario. Todas las formas necesarias para la matrícula se
encuentran en la escuela (Haines City High School).
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